文员【其他供需】

文员助理岗位说明书

一、岗位基本信息

- 岗位名称：文员助理
- 所属部门：[行政部/综合部/各业务部门]
- 直接上级：[部门文员/部门主管]
- 岗位性质：全职/实习
- 工作地点：[公司具体地址]
- 招聘人数：[X]人

二、岗位职责

1. 协助文员完成日常文件的打印、复印、扫描、装订及分发工作，确保文档流转及时。
2. 负责各类文件、资料的分类、登记与归档，定期整理档案柜，保证资料查阅便捷。
3. 协助接待来访人员，做好引导和登记，及时转达访客信息至对应人员。
4. 参与会议前期准备，包括会场布置、茶水准备、会议材料分发，会后协助整理会议记录。
5. 管理办公用品的领用登记，定期盘点库存，协助完成办公用品的采购申请。
6. 协助统计部门考勤数据，整理考勤异常情况，上报给上级负责人。
7. 负责办公区域的日常保洁维护，协助检查办公设备运行状态，出现故障及时联系维修。
8. 完成上级交办的其他基础性行政及事务性工作。

三、任职要求

1. 学历要求：中专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 经验要求：无强制工作经验，应届生、实习生均可投递；有相关实习经历者优先。
3. 专业技能：
- 能熟练操作Word、Excel、PPT等基础办公软件。
- 具备基础的文档排版能力，字迹工整或打字速度达标。
4. 能力素质：
- 工作踏实认真，有较强的责任心和执行力，服从上级安排。
- 具备基本的沟通表达能力，能与同事顺畅协作。
- 有良好的学习能力，能快速掌握岗位所需的基础技能。
5. 其他要求：无不良记录，遵守公司规章制度。

四、工作条件与福利

- 工作时间：标准工时制，周末双休，法定节假日正常休息。
- 福利待遇：五险一金（全职）、节日福利、带薪培训、团建活动等。
- 职业发展：可通过学习提升，向文员、行政助理等岗位发展。

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